仕事術・組織論

スケジュールとTODO管理

祝日って危険だよなーって,思う,
【レアキャラ経営理論】で稼ぐ会社に確実に変える!
名古屋のマーケティング・ファシリテーター,
「さわちゅう」こと,澤田隼人です。

今日は月曜日(祝)。
建国記念の日,ですね。

というわけで,

いつもどおり仕事をしている,
わけですけど。

月曜日,という感覚がない。
ま,僕の場合はいつもどおり,ですが。

スケジュールが入ってるか,
入っていないか,ぐらいですからね。

あまり,曜日に左右されていません。

 

で,危険なのが祝日の月曜日。

というのも,

日曜日な気がする

から,

火曜日が月曜日感覚で,
過ごしてしまう人,

結構多いんです。

だからね,

祝日明けの火曜日は,
アポの飛ばし率が半端ない。

なので,なるべく,
アポは入れないようにしています(笑)

10数年,いろいろとやってきていますが,
いままで,アポ飛ばしって,
なかった・・・はずな僕。

先方が,アポをいれたつもりで,
突然来社,とかありましたけど(汗)

で,なんでアポを飛ばさないか,
っていうとね,

アポを僕は飛ばす人だ

っと,思っているから。

一度も飛ばしたことは
ない(はず)だけど,
そう思っています。

だって,そうでしょ?

くっそ忙しいスケジュール,
組むのが好きなんで(笑)

 

で,今なんかいろんな連絡手段,
これで連絡してきてくれるから,
どこでやり取りしていたかわかんない。

そうなっても不思議じゃない状況,
になっているわけ,です。

なので,まずは,

Googleカレンダーに
その場で,入力する。

あとから入力にすると,
必ず,忘れる。

で,Googleカレンダーに
入れた情報は,

Chromeの拡張機能

これで,常に次のアポまで
どれぐらいの時間があるか,
を表示して確認。

さらに・・・

スケジュールの30分前に,

Googleカレンダーからの
リマインダーをChatworkに自動投稿

こういうことをしているわけ。

これだけやっていれば,
どっかで,思い出します。

で,30分あれば,
リカバリーできる,

ってことも,多いわけ,です。

遅刻とか飛ばしとかって,
僕らがやると致命傷,ですからね。。。

なので,

忘れること

これを前提に,僕は仕組みを
作り上げている,のです。

 

ま,全部が全部,

Googleカレンダーが源泉

っというのは,やばいところ,
でもあるはあるのですが・・・。

有料版を使っているから,
そこは,リスクヘッジをしてます。

やはりね,

スケジュールは1箇所にまとめ,
どこにいても見られる

っという環境をつくるのが,
僕はいいと思うのです。

この点は,紙の手帳よりも,
Googleカレンダーが優れてるな,
って思うわけです。

ま,あれですよね,

紙の手帳だったとしても,
なくしたらおしまい,なので,

脆弱性としては一緒ぐらい,
かもしれませんね,本当は。

で,同じように忘れてはいけない,
のが,TODO。

やるべきこと,ね。

これ,普段の仕事でもそうですが,
ちょっと先のやるべきことなんかもそう。

忘れるからこそ,
TODOはいつまでたっても
実現されない

のです。いや,ほんと。

だからね,

TODOはそこらじゅうに

っていうのが,僕のスタンス。

もちろん,まとめてもいるんだけど,
いたるところに,書いておく。

付箋に書く,冷蔵庫にはる,
ホワイトボードに書く,

自分で自分にメールする,
TODOチャットに書く,

TODOリストを使う,
紙でTODOリストをつくる

フューチャーマッピングで,
一日の行動計画を立てて,
そこにTODOを入れ込んでおく

とか。

スケジュールは複数に散ると,
分かりにくくなって,
漏れ・ダブりが発生する

んですけど,

TODOはダブりが発生しても,
問題がないので,たくさん書けばOK。

書けば書くほど,
漏れは少なくなるし,ね。

 

そんなことを思いながら,
明日のスケジュールとTODOを
確認している僕でした。

明日から,また忙しい。。。

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