思考術・仕事術

ちっちゃな美しさ 積み重ねる技

確かにそうだけど、気持ち悪い、
稼ぐ仕組みの公式で利益を増やし、
生き残り続ける会社を創る参謀、

マーケティング・ファシリテーター、
「さわちゅう」こと、澤田隼人です。

一応、最近はダウンロードでも
音楽を買うようにはなってきた、
んですけど・・・。

基本、CD派😅

ちゃんと、CDを取りこんでます。
カスタマイズしつつ。

いやね、アーティスト名とか、
綺麗に並ばないと、嫌。

っていうか、気持ち悪い。

で、今回買ったのは、

劇場版『名探偵コナン 緋色の弾丸』
の主題歌、東京事変のあの曲、です😚

iTunes Storeのランキングでも、
急転直下の急上昇、みたいな感じ。

映画公開の影響って、
大きいわねぇ、っと思いつつ。

いやぁ、いい歌詞やねぇ😁

っとリピート再生していた
わけなんですけど・・・。

気がついちゃったんですよね。。。

ライブラリの表示が、
英語と日本語が混ざっとる…。

しかも、

Tokyo Incidents
のほうが優先されてて、

アーティスト検索を
「東京事変」で
検索できん・・・😅

僕、一応、日本語のほうが
得意なんだけどなぁっと思いつつ。

で、よーくみたら、

星野源も Gen Hoshino
になっとるやないかーーい😫

アカン、気持ち悪すぎる。

っということで、
カタカタカタカタ。。。

結局、

iTunesのライブラリから
一端、削除して、

Storeを日本語にして、
ごにょごにょして、

再ダウンロードで復帰。
・・・したはず😅

よしよし、ちゃんと治ったぞ😅
いつ、どうなるか、分からんけど。

なんでStoreの設定、
アメリカになっとんねん、
という感じでしたが・・・。

でね、

僕がイラッとすることの一つに

命名規則がなくてバラバラ

っていうのがあるんですよ。

一番わかりやすいのが、

パソコンのファイル名だったり、
フォルダ(ディレクトリ)名。

ほんと、くしゃくしゃな人、
くしゃくしゃな会社ほど、
ファイル名がくしゃくしゃです。

後で、検索できん。。。

僕の場合、ファイル名は、

西暦2桁+日付
+半角スペース+内容名

で、整理するのが、原則です。

210418 MTG記録

みたいな感じのファイル名を
つけています。

申請書類なんかは、
001〜番号をふっていきますけど、

001 申請書類本体

みたいな感じでね。

で、フォルダ名(ディレクトリ名)は

顧客番号+半角スペース
+顧客番号

とかでまずは整理しています。

210401 ABC株式会社

みたいな感じ。

ちなみに、21年04月に
01番目で契約していただいた方、
っという感じですね。

で、その中をさらに、
フォルダで分けていきます。

分類番号+半角スペース
+分類名

で、表記しています。

001 作成書類
101 受領書類
201 確認記録

みたいな感じです。

ちなみに、

0が僕が作ったもの、
1がクライアントからもらったもの、
2が外部と打ち合わせしたもの・・・

というような感じで、
分類しています。

まぁ、3桁もなくても
業務的にはいいんですけど・・・。

3桁表示にしておかないと、
綺麗に並ばない場面もありますから、
ここは3桁にあえてしています。

あとは・・・

ひらがな、カタカナ、漢字は全角、
英数字は半角で統一

が大原則です。

ただし、

会社名に英数字が使われている場合は、
例外的に、全角で表記、
です。
(法務局的にはこっちなので・・・)

210401 ABC株式会社

と区切るよりは、

210401_ABC株式会社

と「 _ 」で区切るほうが良いと
言われてはいるのですが・・・。

僕は、半角スペースで区切ります。

理由は・・・気持ち悪いから😫
この辺は、美学の問題、かな。

もちろん、マクロとか組んでると、
エラーが出る可能性があるわけ、
ではあるんですけど・・・。

どうも、「 _ 」とか「 – 」で
区切るのは苦手なわけ、ですよ。

スマホで _ を入力するのも、
結構、面倒ですし・・・。
(手数が増えるんですよ。)

あと、PCで _ を出せない人、
結構いるんですよね・・・。
(これはマジな話です。)

「 – 」だと、種類がありすぎて、
結局、バラバラになることも多く。

なので、僕は、半角スペースに
行き着いています。

まぁ、たまに全角スペースで
やっちゃう人はいますけど、ね。
(ちゃんと半角になおしてもらいます。)

まぁ、なんのために
ファイルとかの命名規則を
設けているかといえば、

視認性を高める

ためにやっているわけ、ですよ。

探さなくても、済む。
一瞬で判別できる。

このために、命名規則を守って、
ファイル名をつけているわけ、です。

ファイルを探していることほど、
時間を無駄にすることはないですからね。

もちろん、

どうしても見つからない!
っていうときは、検索に頼ります。

ただ、

検索しようにも、ファイル名が
ある程度わからないとNGなわけ。

でね、

ファイル名が規則通りに
つけられてると

検索したときも、
一瞬で探せるわけ、です。

無駄なことをしないために、
きちんとルールを守ることを
日々、積み重ねていく。

これですよ、これ。

やっぱり、

TIME IS LIFE.

ですから。

自分の人生を無駄にすること、
やってちゃいけないわけ、です。

んでね、

自分の人生を守ることは、
他人の人生も守ることに
つながるわけ、ですよ。

従業員さんが複数いる会社では、
人によって命名がバラバラで
ファイルが散らばる・・・なんてことも。

これ、

命名規則をしっかり守ることで、
解決することができますよ。

んでもって、

探す、という無駄な時間を
全社的に減らせます。

ので、

人生を無駄にしなくて、
済むようになるわけ、です。

よくクライアントには
お伝えしていますけど、

整理・整頓・清潔・清掃
作法・躾(しつけ)

の6Sが実践できてこそ、

よい従業員ができ、
よい会社・組織ができ、
よい商品・サービスができる、

わけですよ。

これ、やっぱり、順番です。

この順番じゃないと、
うまくいかない。

稼げてない社長って、結構、
整理・整頓・清潔・清掃、
苦手なんですよね・・・。

一方で、

稼いでいる人は、
整理・整頓・清潔・清掃、
完璧にできてみえます。

でね、稼ぐ経営者か否か、
信用できるか否かってもの。

スマホを見ればわかります。
あと、パソコンのデスクトップ。

稼げない人ほど、
スマホのホーム画面が
ぐちゃぐちゃ

稼げない人ほど、
デスクトップにファイルが
ぐちゃぐちゃ

なんですよね、マジで。

そもそも、使わないアプリとか、
消してないし、整理できてない。

あと、

未読のバッジ数が
100とか、1000とかに
なってるんですよね・・・。

僕のiPhoneは、ほぼ常に、
この状況です。

たまにGmailは未読が
20ぐらいにはなりますけど、ね。

基本、未読バッジはゼロにします。

アプリもグループごとに整理。
余分なアプリは入れません。

余分なデータもいれません。
写真データも、適宜、削除です。
(クラウドにアップしてから、ね)

Macのデスクトップは
こんな感じです。

メインのWindowsはこんな感じ。

余分なものは表示しないし、
余分なファイルは
デスクトップには置かない。

まぁ、あとはあれですよね、

ブラウザでタブを開きまくってる

とかも、あまり感心しません😅
いらんタブはさっさと消したほうが
効率がいいと思うんですけど、ね。

僕はどんなにタブを開いても、
10個ぐらいだなと思いつつ。

ま、5倍ぐらい開いても
大丈夫なぐらいのスペックのマシンを
使ってはいますけど・・・。

やっぱり、視認性が悪い😫
(タブをまとめてもいいけど、ねぇ…)

でね、

いっぱいウィンドウを開きまくって
仕事している人もいますけど・・・。

無駄なウインドウは閉じたほうが
僕はいいと思うんだよなぁ。

僕はどんなに多くても、
1画面あたり5ウインドウぐらいしか
開いてません・・・。

それより多いと、イラッとする。笑

まぁ、

デスクトップが荒れたり、
タブが大量に開かれていたり、
ウインドウだらけなこと

僕も、ありますよ。汗

こういうときにはね・・・

僕、荒れてるなぁ・・・
僕、疲れてるなぁ・・・

って、思うようにしています。

というか、現実、
そういう状態です😅

なのでね、そういう状態に
気がついたときは、

リセット

です。

まずは、整理・整頓して、
それから、仕切り直しです。

この一呼吸をおいたほうが
仕事ができるんですよね、ほんと。

デスクトップとか、
スマホがぐちゃぐちゃな方、

あなたの心の中が、
表れちゃってるかも
しれませんよ!?😁

 

千里の道も、一歩から。

あなたのパソコンのファイル、
いつも綺麗に並んでいますか?

視認性が高いように
適切な名前になっていますか?

また、デスクトップやホーム画面、
スッキリした状態になってますか?

 

ファイルが見つけられない状態や、
ぐちゃぐちゃなデスクトップは
効率・能率を落とすだけ。

あなたの人生を無駄にするだけ、です。

だからね、スッキリさせましょう。
まずは、整理・整頓、です。

んでもって、

適切なファイル名・フォルダ名を
つけていきましょう。

命名規則、作りましょう。
そして、実践しましょう。

慣れるまではデスクトップに
メモか壁紙にしておくとGoodです。

 

お試しあれ!

 

今日の一言綺麗に規則的に名前をつけろ。




【アクセス】ファシリテーション株式会社

地下鉄・丸の内駅 8番出口徒歩6分
名古屋市西区那古野一丁目3番16号 G next nagono 5F



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