思考術・仕事術

Gカレンダーを使いこなせ!

年末の風物詩が無事に届いた
稼ぐ仕組みの公式で利益を増やし,
生き残り続ける会社を創る参謀,

名古屋のマーケティング・ファシリテーター,
「さわちゅう」こと,澤田隼人です。

いやぁ,無事に届いてよかった。

これですよ,これ。

秘密のCD,2018年版。
一体いつから,このシリーズ,
買っているんだろうか・・・。

結構,お布施をしている気が
しないでも,ありません(笑)

でね,カレンダーからせっせと,
フォースタイム,フォーユータイム,
そして,ボイドタイムを拾い上げ。

Googleカレンダーに,
インポートできるようにしています。

Googleカレンダーが飛ぶと,
僕はスケジュールがわかりません(苦笑)

というわけで,今日は,

Googleカレンダーを使いこなせ!

お伝えしたいと,思います。

カレンダーは複数使え

でね,Googleカレンダーを,
普段は使っていて,そこに情報集約,
っていうことになっているんですよ。

で,パートナーのみなさんも,
僕のスケジュールを全部,みれるわけ。

プライベートな予定も。
(ほとんど入っていませんが。)

なので,勝手にそれをみていただいて,
空いているスケジュールとか,
スケジュール調整,してもらっています。

楽チン。

ま,それでたまに,
むちゃくちゃなスケジュール,
これになるわけですが。

20時半まで東京・四谷,
24時に福井で宿泊。

いや,できなくはないけど,
大変でした・・・。

で,こんな感じで,複数のカレンダー,
これを入れ込んでいるわけです。

でね,見たいカレンダーだけを,
表示させたり,全部表示させたり,

都合に合わせてカレンダーを変化,
ということをやっているんです。

全部が全部,一度にいる,

というときもあるんですけど,
全部が全部,必要でもない。

表示と非表示を切り替える

これが,デジタル管理の場合,
できるわけですよね。

シンプルなルールを

でね,今,複数の会社さんで,

Googleカレンダーの使い方を,
ファシリテーションする旅,

これに出ていたりします。

どこでも,まぁ,
「おおぉぉ!」という声,
これが結構あがっています(笑)

こんな感じでユーザーごとに,
スケジュールを表示したりできますよ,
とか,話をしているわけです。

で,実際にサンプルアカウント,
これをつかってもらって,
好き勝手に使ってもらう。

で,操作方法に慣れてもらいます。

で,このときに

シンプルなルール

も,お伝えしています。

何か,というと,

色の使い方と,
タイトルのつけ方

これに関するルール。

色の使い方でいえば,

・他人と共有するカレンダーは,
通常の予定が入っているものとし,
固有の色は絶対に変えない

という感じ。

共有するカレンダーについて
Aさんは青,Bさんは緑。

と指定されたら,その色は,
絶対に変えない。死守。

で,そのほかの
共有しないカレンダーも,
使っていいのですが,

目的ごとにカレンダーをつくり,
それに合った色を設定して変えない

というルールを作っておくんです。

するとね,色でスケジュールを
把握できるようになる。

細かいスケジュールを見ることなく,
全体像がパッと把握できるんです。

で,もうひとつやっておきたいのが,
タイトルのルール。

これがグチャグチャだと,
非常に見づらいものになります。

で,僕がおススメしている
シンプルなタイトルのつけ方は,

(移動時間or来客)【種類】相手方

こんな感じ。

(1.0)【MTG】A社

だと,移動に1時間かかって,
A社さんと打ち合わせ。という感じ。

(来客)【押印】B社

これだと,B社の人が来客して,
書類に押印してもらう,という感じ。

より細かい内容は,細かいところに
書いておけばいいのですが,
まずは,一瞬で把握できるようにする。

このために,シンプルなルールです。

なぜ,Googleカレンダーなのか

でね,Googleカレンダーを澤田が
なぜ,おススメするか,っていうとね。

大きな理由は3つ。

共有性,汎用性,継続性。

これです。

共有性というのは,他人と共有しやすい,
ということ。これはお話してきたとおり。

で,つぎに,汎用性。

実はGoogleカレンダー,
いろんなところと連携できるんです。

別のASPと連携できたり,
スマホアプリでも複数のアプリで,
読み込めたりと,汎用性が高い。

実際,PCではブラウザ版の
Googleカレンダーを使っていますが,
アプリでは別のものを使っています。

純正のアプリ,使いにくい。。。(泣)

あとはね,Chromeで使っていると,
拡張機能でいろいろいじれるんですよ。

かゆいところに手が届ける,
これが,Googleカレンダーです。

で,一番重要なのが,継続性。

これ,マジで重要です。

というのも,

サービスが終わったらおしまい,
データが飛んだらおしまい,

なわけですよ,デジタルカレンダーって。

実際,某ASPが終了,ということで,
スケジュール管理どうする?となっている,
会社さんが結構ありますが・・・。

これ,実はもうひとつ問題があって,

未来の管理だけじゃなくて,
過去の管理ができなくなる

ということも。

過去の履歴が追えなくなる,
というのは何かあったときに,
やばいことになると思うのですが・・・。

その点,Googleカレンダーが,
直ちに終了するとは考えにくい。
(終了しないとはいえないけど。)

で,常に正しい情報が表示されていないと,
スケジュール管理って問題があるわけですよ。

そういた信頼性でいっても,
Googleカレンダーはピカイチです。

ま,無料版でもいいんですけど,
本当は有料版だとなおよし,です。





【アクセス】ファシリテーション株式会社

地下鉄・丸の内駅 7番出口徒歩3分
名古屋市中区丸の内一丁目10番29号 白川第8ビル5階


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