思考術・仕事術

IFTTT活用と効率化モンスター

久々に、届いたメルマガで小躍りした、
クライアントと稼ぐ方程式を探究・実践する、
課題解決の外部頭脳、

名古屋の社外COO(スーパー・ファシリテーター)、
「さわちゅう」こと、澤田隼人です。

実は、あれですよ、あれ、

ボク、

チャットワークの
エバンジェリスト(伝道師)

でも、あるわけです(一応)。

なので、

チャットワークを使って、
業務効率化を徹底しましょうね、
っていうことをやっています。

 

ので、ボクへの連絡は、
チャットワークでいただくと、
一番、早かったりします^^

で、チャットワークが止まったり、
メンテナンスになったりすると、
いっきにパフォーマンスが・・・

と、なるわけですが(汗)

チャットワークとGoogle、
これが、ボクの生命線、です。

で、なんで小躍りしたか、
というとですね、

チャットワークがIFTTに対応

したから、です。

このたび、チャットワークが
600以上のサービスと連携可能な
IFTTT(イフト)に対応し、

「無料」かつ「プログラミング不要」で、
メールやカレンダー、ワークフローなど、

さまざまサービスとチャットワークを
連携できるようになりました。

【前編】チャットワークとIFTTTが連携!
〜いますぐ連携できる10のサービス〜
http://ct.chat-work.com/c/aycqbZlrtj6HqXab

IFTTT(イフト)って、
非常に役に立つ、サービス、です。

IFTTT=「IF This Then That」

ということをコンセプトにしている、
んですけど、ね。

どんな感じか、っていうと、
例えば、ボクが使っているのは、

IF ブログが投稿された(This) ら、
Then Facebookページに投稿(That)

とか、こんな感じ。

連携できるサービスが、
600以上あるんで、

IFTTで連携できるもの、
そこからサービスを選んで、
つなげて、つなげて・・・

っていうことを、
やっているわけです。

で、今回、待望の、
チャットワークが連携♪

これは、踊らざるを得ない(笑)

で、IFTTT連携で、どんなことが、
カンタンにできるようになったか、
っていうと、

Gmail
・Gmailにメールが届いたら通知
・キーワードを含むメールが届いたら通知
・指定のメールアドレスからメールが届いたら通知
・指定したラベルを含むメールが届いたら通知
Google カレンダー
・予定の開始前にリマインドを通知
・予定が追加されたら通知

https://blog-ja.chatwork.com/2018/10/ifttt-1.html

これだけでも、できると、
非常にありがたい、わけです。

しかも、メチェメチャカンタンにできる、
わけですよ。

さっそく、

Googleカレンダーと連携したり、
Gmailとの連携をさせました。

で、リマインダーチャットグループや、
要確認メールチャットグループをつくって、
そこに飛ばす、ようにしました。

楽チン。

列車運行状況なんかも、
Yahoo!路線検索→Gmail経由で、
連携させる設定にしてみました。

効率化モンスターです(笑)

でね、ボクは、

IFTTT=「IF This Then That」

っていうコンセプト、
常に、常に、常に、
意識して欲しいと思うんです。

ワンソース・マルチユース

なんていうのも、そのひとつ、
だと、思うわけです。

1個やったら、同時に、
複数のことが実践できる。

このブログを投稿したら、
Facebbokにも、twitterにも、
tumblerにも連携する、

なんてこと、やっているわけですが、
ワンクリックで、複数のことが同時に、
できるわけです。

どうせ同じ作業をするのであれば、
できるかぎり、多くの多くのことを、
いっぺんにできるようにしておく、のです。

もちろん、

SEO的にマイナスになるようなこと、
ペナルティを受けるようなこと、

こういうことはヤッチャダメ、
ですけどね。

できるかぎり、自動化。
手数を減らす。

こういう心がけが、
普段から必要だと、思うわけです。

で、浮いた時間で、
お客様とのコミュニケーションの時間、
これを増やすわけ、です。

効率化は、お客様との時間作り、
これ、キモに銘じて欲しいな、

そんなことを思った
今宵でした。





【アクセス】ファシリテーション株式会社

地下鉄・丸の内駅 8番出口徒歩6分
名古屋市西区那古野一丁目3番16号 G next nagono 5F





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