思考術・仕事術

澤田流 出張の5大要点とは?

なぜかみんな荷物が多い
未来逆算マーケティングで低コストで利益を上げ、
潰れない会社を創るお手伝いをする参謀、

名古屋の社外COO(スーパー・ファシリテーター)、
「さわちゅう」こと、澤田隼人です。

いや、なんでだろうね、
うちの会社の人々。

昔からの付き合いがある人たち
ばっかなワケですけど、
みんな荷物が多い。

でかいカバンを持っている
ボクが一番少なかったりするから…ね。

今回の出張の荷物。
どこの海外に行くんですか?

っていう感じですが、
関西シリーズです。

この荷物、
全部使う&消費するんだから、
恐ろしい限り・・・。

で、まぁ、年間まぁまぁな日数を
出張でホテル住まいなんですけど、
いろいろ考えて、出張に行っています。

というわけで、今日は、

澤田流 出張の5大要点とは?

お伝えしたいと思います。

要点1:荷物は持ち、持ち帰らない

キャリーケースを持って、
出張に出かけるわけですけど、

行きは荷物を持っていく。

これを徹底しています。
よっぽど重いものは別ですが。

というのもね、

ロスバケはほとんどないものの、
最近、荷物が時間通り届かない、
ってやっぱりあるんです。

昔はよく、ホテル間移動も、
宅配便使っていたんですけど・・・。

宅配便、
逼迫していますからね・・・。

少しでも、物量の削減に・・・
という気持ちが少しは
あったりします。

でね、届かないと、
旅芸人(講師)としては、
仕事にならないわけですよ。

なので、行きについては、
自分の手元に荷物を置く。

で、自分で持っていく。

でね、帰りはオフィスに
送っちゃう。

もう必要ないので。
最低限のものを残して。

ほぼほぼ通常の荷物、
これだけもって、帰ります。

要点2:宿泊・移動はこちらで手配

よく、講演とかファシリで
呼んでもらうと、飛行機とか
宿泊の手配とか、

してくれそうになることが
あるんです。

でもね、基本的には全部、
こちらでやるようにしています。

あんまり他人に自分の居場所を
特定されたくないってのも
あるんですけど、ね(笑)

結構、「この列車に乗りたい」
「この座席に乗りたい」とか、
あるわけですよ。

車内でも仕事を、
快適にこなしたいんで。

あとはね、

行程にエラーが出たとき、
自分で押さえておかないと、

変更等ができないことが、
多いですから、ね。

電車が不通になるなんて、
普通ですから。

変更できないプランで、
手配されちゃってると、
もったいない・・・。

で、

ホテルなんかも、
基本的に同じホテルを
使いたいわけです。

ほとんどホテルにいないので、

東横イン、アパホテル、
スーパーホテル、東急系

これで、必要十分なわけです。
ベッドも1つでOK(笑)

重要なのは、デスクの大きさ。
大きくないと、作業がしにくい。

あとは、WiFiが飛んでて欲しい、
できれば有線LANも・・・
みたいな。

で、これを全部伝える、
ってのはメンドクサイし、
伝えられてもメンドウかと。

なので、こっち(自分)で全部、
手配するわけです、はい。

要点3:ケーブル類を充実させる

で、これは普段の荷物でもそうなんですが、
ケーブル類を充実させる、ってことに
注力しています。

バッテリーが切れると、
ディバイス、使えないですから、ね。

USBから給電できるように、
4ポートのUSBアダプターを
もっています。

で、これに差すケーブルを、
長短もって出ています。

lightningなら長いの1本、
短いのを1本。

MicroUSBなら長いのを1本、
短いのを1本。

これで、どんなホテルでも、
どんなコンセントでも、
なんとか・・・なる。

あとは、忘れては
いけないのが、

HDMIケーブル。

これですよ、これ。

たいていのホテルで、
テレビが置いてあるわけです。

で、テレビには概ね、
HDMIのポートがあるわけです。

とするとね、

HDMIケーブルがあれば、
テレビを外部ディズプレイに
できるってわけですよ。

で、大きなディスプレイで
仕事ができるんですよね。

なので、出張時には
HDMIケーブル、必須です。

要点4:スーツは+1着

で、これがもしかすると、
一番重要かもしれないけど・・・。

スーツは+1着。

これですよ、これ。

ジャケットは破れたら、
着なければいいだけ、
なんですけど、ね・・・。

だいたいね、数年に1回、
スーツのパンツが破れる、
ってことがあるわけです。

いや、ほんと、マジで。

特に夏。

汗で貼りついたりして、
ピリっとしちゃうことが・・・。

あと、聞いたことがあるのは、

後ろ回し蹴りの練習して、
スーツのパンツが破れたとか、

スクワットしていて、
スーツのパンツが破れた、とか。

講師、あるある(笑)

夜な夜な、夜なべをして、
縫った・・・なんて話も、
聞いたことがありますが。

で、まぁ、日中ならいいんですよ。
どっかで修理すればいいので。

でも、夜だとTHE END。
裁縫道具すらなかったり
しますから、ね。

なので、もう1着、
ボクはスーツを用意するように
しています。

破れてもいいように・・・。

要点5:金で買えるものは買う

あとはね、もう、
金で買えるものは買うしかない。

これですよ、これ。

どーしても、アクシデントがおきたり、
そもそも、忘れてきたりするんです。

そういうときには、
問答無用で、買っちゃう。

悩むぐらいなら、買っちゃう。

なので、普段から調達するときも、
「全国で買えるか?」ってのは、
基準にしておくべきなんですよね。

全国にあるチェーン店、
ここで調達できるか?

ってのは、考えたほうが◎。

なので、今日も、姫路に来る前に、

ユニクロ、東急ハンズ、Seria、
マックスバリュ、ダイソー、

なんかの位置は事前に、
調べてから、きています。

それこそ、
ユニクロとか、重要。

たまーに、大雨とか、
人身事故で帰れなく
なることありますからね。

そんなときは、あわてず騒がず、
ユニクロで、一式買っちゃって、
ホテルとって、追加で泊まります。

 

とまぁ、こんな感じで、
出張に毎回、臨んでいるわけです。

仕事で、100%の力を出す。

このために、出張を極める、
これだと思うのです、はい。





【アクセス】ファシリテーション株式会社

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